Zusatzmodule
Zusatzmodule erweitern den Funktionsumfang unserer Basismodule. Sie können nur in Verbindung mit ihrem jeweiligen Basismodul genutzt werden.
regasus®hotel
In regasus®hotel werden Hotelkontingente organisiert. In ihnen wird die Anzahl der verfügbaren Zimmer pro Nacht festgelegt. Analog zu Programmangeboten werden in Hotelangeboten die Preise für die einzelnen Zimmertypen festgelegt. Hierbei können für Logie, Frühstück und weitere Preiskomponenten getrennte Umsatzsteuersätze bestimmt werden.
Anschließend können Hotelzimmer entweder von Ihren Mitarbeitern im Backoffice oder von den Teilnehmern selbst im Zuge einer Online-Registrierung gebucht werden.
Die festgelegte Anzahl verfügbarer Zimmer wird dabei niemals überschritten, es sei denn, Sie haben im Kontingent entsprechende Überbuchungskapazitäten festgelegt. Aber selbst dann haben Sie stets die volle Kontrolle über die maximale Anzahl möglicher Hotelbuchungen.
Im Berichtswesen finden Sie eine Reihe passender Berichtstypen, mit denen Sie Buchungslisten, Buchungsstatistiken, Hotelgästelisten, Provisionsabrechnungen und viele weitere Berichte generieren können.
- Erfassung von Hotelkontingenten
- Verwaltung von Hotelangeboten (Preisen)
- Verwaltung von Stornobedingungen
- Hotelbuchungen für Teilnehmer und Gruppen
- volle Kontrolle über maximale Anzahl möglicher Hotelbuchungen
- kontrolliertes Überbuchen
- frei gestaltbare Benachrichtigungen an Teilnehmer über Buchungen
- zusätzliche Berichte (Buchungslisten, Buchungsstatistiken, Hotelgästelisten, Provisionsabrechnungen)
regasus®hotel ist ein Zusatzmodul zu regasus®event und kann nur mit diesem zusammen betrieben werden.
regasus®invoice
Mit regasus®invoice werden Buchungen im Hintergrund fakturiert. Dass heißt, dass für Buchungen automatisch Rechnungen erzeugt werden, die Sie dann ausdrucken oder als E-Mail versenden können. Dabei erhält jeder Teilnehmer Dokumente in der für ihn festgelegten Sprache. Zahlungen werden entweder manuell erfasst oder automatisch erzeugt, wenn ein Teilnehmer online bezahlt. Die dabei anfallenden Buchhaltungsdaten können schließlich in Ihre externe Buchhaltungssoftware (z.B. DATEV, SAP, sage KHK) exportiert und dort weiter verarbeitet werden. Säumigen Teilnehmern können Sie mit dem integrierten Mahnwesen Zahlungserinnerungen und Mahnungen zukommen lassen, entweder per Post oder per E-Mail. Allen generierten Dokumenten (Rechnungen, Gutschriften, Zahlungserinnerungen und Mahnungen) liegen Vorlagen zugrunde, die sich individuell gestalten lassen.
Mit regasus®invoice erhalten Sie außerdem eine Reihe zusätzlicher spezifischer Berichtstypen wie Offene-Posten-Listen, Kontobuchungslisten sowie Rechnungs- und Zahlungslisten.
- Stammdaten (Rechnungsnummernkreise, Sachkonten, Debitorenkonten, Kostenstellen, Kostenträger)
- automatische Fakturierung
- Zahlungserfassung
- Mahnwesen
- Rechnungssuche
- zusätzliche Berichte (Offene-Posten-Liste, Kontobuchungelisten, Rechnungslisten, Zahlungslisten)
- Exportmöglichkeiten in externe Buchhaltungssoftware
- Individuell gestaltbare Vorlagen für Rechnungen, Gutschriften und Mahnungen in beliebig vielen Sprachen
regasus®invoice ist ein Zusatzmodul zu regasus®event und kann nur mit diesem zusammen betrieben werden.
regasus®online-form
regasus®online-form ist ein ansprechendes Online-Registrierungsformular, dass Sie ohne Programmieraufwand selbst funktional und optisch an Ihre Bedürfnisse anpassen können. Zu den Anpassungsmöglichkeiten gehören u.a. Texte, Farben, Schriften und Bilder, aber zusätzlich auch, welche Felder online abgefragt werden sollen und welche Zahlungsmethoden angeboten werden.
- Anpassbare Online-Registrierung
- Offene Registrierung (für alle zugänglich)
- Geschlossene Registrierung (Einladung per E-Mail mit personalisiertem Link)
- Ein- und Ausblenden von Feldern
- Umbenennen von Feldern
- Anpassen von Farben, Schriften und Layout
- Einbetten von Bildern
- Programmbuchungen
- Hotelbuchungen
- Erfassung von Begleitpersonen
- Verschiedene Zahlungsmethoden
- Google Tracking
regasus®entrance-control
regasus®entrance-control ermöglicht es Ihnen, Zugangsberechtigungen zum Veranstaltungsgelände und zu einzelnen Programmpunkten bzw. Räumen zu prüfen. Voraussetzung sind Badges mit Barcodes und spezielle Hardware, um diese zu scannen.
Die Entscheidung, ob Zugang gewährt oder verweigert wird, trifft regasus®entrance-control auf Basis von Regeln, die Sie für jeden einzelnen Programmpunkt festlegen können. Diese können z.B. besagen, dass nur Teilnehmer Zutritt erhalten, die den betreffenden Programmpunkt gebucht und bezahlt haben.
regasus®self-check-in
Lassen Sie Teilnehmer mit regasus®self-check-in ihren Badge selber drucken, wenn sie vor Ort erscheinen. Alles was diese dazu tun müssen, ist ihren Barcode an einem regasus®self-check-in-Terminal zu scannen, den sie zuvor per E-Mail erhalten haben. Ein Ausdruck ist hierfür nicht nötig, da der Barcode auch direkt vom Bildschirm eines Smartphones gescannt werden kann.
regasus®certificate-print
Mit regasus®certificate-print können Teilnehmer vor Ort selbständig ihr Zertifikat ausdrucken, indem sie den Barcode auf ihrem Badge scannen. Ob, wann, wieviele und welche Art von Zertifikaten ein Teilnehmer erhält wird durch Regeln und Vorlagen bestimmt, die Sie zuvor in Regasus hinterlegen.
regasus®web-service
Der regasus®web-service macht Regasus zu einem offenen System, das es Ihnen ermöglicht, eigene Erweiterungen zu implementieren. Im Fokus stehen hier individuelle Online-Registrierungsformulare und -portale. Lassen Sie diese entweder durch Ihre eigenen Software-Entwickler oder von einer Partnerfirma gemäß Ihrer Anforderungen entwickeln.
regasus®onsite-server
Mit regasus®onsite-server sind Sie vor Ort unabhängig vom Internet, weil Sie alle Daten, die zur Durchführung Ihrer Veranstaltung notwendig sind, dabei haben. Damit gewährleisten Sie höchstmögliche Zuverlässigkeit unabhängig davon, ob an Ihrem Veranstaltungsort Internet verfügbar ist.
