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Regasus -
innovativ und leistungsstark

Herzlich willkommen bei Regasus.

– Ihrer leistungsfähigen Software-Lösung für die vielfältigen Aufgaben rund um die Organisation von Kongressen und Events.

Regasus

Seit über 15 Jahren gehört unsere Leidenschaft der Organisation von Veranstaltungen und Kongressen. Dabei haben wir uns auf die Programmierung des leistungsstarken elektronischen Organisationssystems Regasus spezialisiert, das alle Phasen der Planung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen flexibel, zuverlässig und vor allem sicher unterstützt.

Unser Unternehmensziel ist klar festgelegt: Wir entwickeln und erweitern kontinuierlich eine individuelle Branchensoftware, die unseren Kunden die aufwendige Organisation von Veranstaltungen und Kongressen erleichtert – angefangen vom Teilnehmermanagement über die komplexe Veranstaltungskoordination bis hin zur Hotelbuchung und Abrechnung. Mit unserer Software Regasus bieten wir Ihnen Event-Management auf allerhöchstem Niveau – heute und auch morgen.

Mit Regasus entscheiden Sie sich für eine moderne und leistungsstarke Software, die Ihnen die anspruchsvolle Planung und Organisation von Veranstaltungen und Kongressen erleichtert. Regasus wird durch unser Entwicklerteam kontinuierlich verbessert. Wir integrieren dabei stets die neuesten technischen Entwicklungen sowie die Wünsche unserer Kunden, um Ihnen den bestmöglichen Service zu bieten.
Regasus ist modular aufgebaut. Dadurch passt sich unsere Software flexibel Ihren Anforderungen an und unterstützt Sie in jeder Phase Ihres Projektes mit den passenden Modulen. Bereits mit unserem Basismodul regasus®event sind Sie in der Lage, Ihre Veranstaltung vollständig und professionell zu organisieren. Dabei genießen Sie bereits umfangreiche Vorteile, die Ihnen frei zugängliche Veranstaltungstools nicht bieten. Wir freuen uns, über Ihr Interesse an unseren Leistungen. Lernen Sie LambdaLogic und Regasus auf den folgenden Seiten näher kennen.

Das sagen unsere Kunden:

  • „Regasus ist einfach, flexibel und kostengünstig – es bietet alle notwendigen Funktionalitäten, ist bedienerfreundlich, leicht anpassbar und wächst mit unseren Anforderungen.“

  • „Das Tool vereinfacht und automatisiert sämtliche Prozesse vor, während und nach der Durchführung unserer Events. Seit Jahren ausgereifte, stabile und bewährte Technologien optimieren unsere tägliche Planung und lassen uns effizienter und kostengünstiger arbeiten.“

  • „Für uns als Profis im Bereich Event-, Veranstaltungs- und Kongressmanagement ist Regasus inzwischen unverzichtbar.“

  • „Wir nutzen den technischen Vorsprung, den die Entwickler von Regasus uns verschaffen, zu unserem Wettbewerbsvorteil und sind damit der Konkurrenz immer einen Schritt voraus.“

Ihre Vorteile mit Regasus

Im Kern dreht sich bei regasus®event alles um Teilnehmer, die in Veranstaltungen organisiert werden. Wenn eine Veranstaltung mit allen zugehörigen Daten wie Teilnehmerarten, Programmpunkten und Hotelkontingenten erst einmal angelegt ist, ist die Registrierung von Teilnehmern schnell und unkompliziert.

In der rechten Spalte erhalten Sie durch Klick auf das entsprechende Wort nähere Informationen zu ausgewählten Vorteilen von Regasus.

Komfort und Kontrolle

Mit Regasus haben Sie die Kontrolle voll in Ihrer Hand – von der Einladung bis zu Auswertung. Die übersichtliche und intuitive Handhabung der Software ermöglicht Ihnen das Anlegen einer neuen Veranstaltung in wenigen Schritten. Wiederkehrende und parallel stattfindende Veranstaltungen managen Sie mit Regasus so einfach wie noch nie.

Zeitersparnis

Regasus hilft Ihnen bei der Effizienzsteigerung und Kostenreduktion durch Vereinheitlichung und Optimierung Ihrer Prozesse. Beispielsweise lässt Regasus Ihre Teilnehmer für Sie arbeiten – etwa bei der Registrierung oder der Verwaltung von Hotelkontingenten. Ganz nebenbei wird so die Fehlerhäufigkeit verringert und die Datenqualität verbessert. Die Software bündelt komplexe Arbeitsschritte und hilft, Fehler in der Organisation zu vermeiden. Das spart Zeit und Arbeitskraft.

Flexibilität

Regasus lässt sich ganz nach Ihren Wünschen und Bedürfnissen zusammenstellen und jederzeit um zusätzliche Module erweitern. Ebenso ist eine individuelle Anpassung an Ihre Bedürfnisse möglich. So sind Sie mit Regasus für alle Eventualitäten gerüstet.

Transparenz

Mit unserer übersichtlichen und leicht zu bedienenden Benutzeroberfläche haben Sie stets alle wichtigen Informationen im Blick. Beispielsweise erhalten Sie per Knopfdruck ein angepasstes und zuverlässiges Berichtswesen zur zeitnahen Auswertung von Veranstaltungsdaten – von der Anzahl der Teilnehmer bis zu den Kosten.

Kostengünstig

Durch die Modularität der Software bezahlen Sie bei Regasus nur für das, was Sie auch wirklich brauchen (pay-per-use). Aber auch der einmalige Kauf von Lizenzen ist möglich.

Professionelles Auftreten

Durch den Einsatz modernster Technologien zeigen Sie Ihre Professionalität, werden den anspruchsvollen Maßstäben Ihrer Kunden gerecht und bauen Ihre Marktposition aus.

Datensicherheit

Wir arbeiten ausschließlich mit zertifizierten Serverparks. Diese Rechenzentren sind mit der TÜV-Zertifizierung BS-7799 für exzellente IT-Sicherheit, Datenschutz und Verfügbarkeit ausgezeichnet. Durch die Nutzung von mehreren Rechenzentren können wir Systeme bei unvorhersehbaren Ereignissen umschalten und so eine zuverlässige Verfügbarkeit garantieren. Unsere Onlineformulare werden auf Wunsch des Kunden mit SSL-Zertifikaten versehen. Wir berücksichtigen beim Schutz der Formularseiten alle Sicherheitskriterien und -aspekte Ihrer Daten. Ebenso können Webseiten mit individuellen Passwörtern geschützt werden. Nur die Personen, die ein solches Passwort kennen, haben Zugriff auf die Registrierung. Die Anwendungen besitzen einen zeitlichen Ablauf der Session, was bedeutet, dass nach einer definierten Zeit der Inaktivität die Session automatisch beendet wird.

Leistungsfähigkeit und Innovation

Flexibilität dank Modulen

Regasus ist modular aufgebaut. Dadurch ist die Software flexibel und passt sich Ihren Anforderungen an und unterstützt Sie in jeder Phase Ihres Projektes. Grundlage sind die beiden Basismodule regasus®event und regasus®profile. Beide können allein und unabhängig voneinander eingesetzt werden. Allerdings bietet gerade die Kombination von beiden zahlreiche Vorteile.

Neben diesen beiden Basismodulen gibt es zahlreiche Erweiterungsmodule, die nicht allein benutzt werden können. Sie erweitern den Funktionsumfang der Basismodule. Hier sind insbesondere regasus®hotel und regasus®invoice als Erweiterungen zu regasus®event zu nennen.

Kommunikations- und Programm-Management

Die Kommunikation mit einzelnen Teilnehmern kann umfangreich sein. regasus®event unterstützt Sie dabei, in dem Sie Telefonanrufe, E-Mails, Faxe und anderes strukturiert dokumentieren können. Zusätzlich können Sie zu Teilnehmern Dokumente wie Studiennachweise oder Mitgliedsausweise hochladen.

Ein weiterer wichtiger Baustein im Kommunikations-Management von regasus®event ist das Versenden vorlagenbasierter E-Mails. Hiermit werden z.B. personalisierte Einladungen an Teilnehmer versendet, die Sie zuvor mit den detaillierten Filtern der Teilnehmersuche ausgewählt haben. Über diesen News-Service können Sie auf wichtige Informationen hinweisen und ihr Netzwerk erweitern.

Auch Rechnungen und Benachrichtigungen über Buchungen können auf diese Weise schnell und effizient verschickt werden. Selbstverständlich auch automatisch nach erfolgreicher Buchung im Onlineformular.

Als Programmpunkte werden alle Optionen einer Veranstaltung bezeichnet, die Teilnehmer buchen bzw. auswählen können. Dazu gehören die Registrierungsgebühr zur Veranstaltung, die Anmeldung zu Seminaren und das gesamte Rahmenprogramm. Der Preis richtet sich dabei nach der Teilnehmerart. So zahlen z.B. Mitglieder weniger als Nichtmitglieder, während eingeladene Redner kostenlos teilnehmen können. Darüber hinaus können Preise zeitlich gestaffelt werden, um z.B. einen Frühbucherrabatt zu gewähren.

Stehen für einen Programmpunkt nur begrenzte Kapazitäten zur Verfügung (z.B. Plätze in einem Seminarraum) oder möchten Sie die Anzahl rabattierter Buchungen begrenzen (z.B. bei einem Studentenrabatt), legen Sie dies in den Stammdaten fest und Regasus wird sicherstellen, dass diese nie überschritten werden und sie auf Wunsch warnen, wenn ein Programmpunkt annähernd ausgebucht ist.

Gemeinsam noch stärker

regasus®profile und regasus®event

Das volle Potential von regasus®event entfaltet sich, wenn es in Verbindung mit  regasus®profile eingesetzt wird. So lassen sich Profile auf der Basis von Teilnehmerdaten erzeugen und umgekehrt.

Dabei werden die Daten von Profilen und Teilnehmern miteinander verknüpft und bis zum Ende der Veranstaltung wechselseitig synchronisiert. Dadurch lässt sich über das Profil feststellen, welche Veranstaltungen und Programmpunkte ein Teilnehmer über die Jahre besucht hat.

regasus®profile bildet als eigenständiges CRM-Modul die Basis einer strukturierten Kundendatenverwaltung. Es erlaubt die Verwaltung von Profilen, in denen die Basisdaten einer Person bzw. die eines Teilnehmers gespeichert werden.

regasus®profile ist ebenfalls ein Basismodul und kann unabhängig von regasus®event genutzt werden.

  • ausgefeilte Adressverwaltung mit korrekter Generierung von Adressetiketten für über 90 Länder

  • Freifelder mit definierten Datentypen wie Text, Datum/Zeit, Zahl, Ja/Nein, Werteliste

  • detaillierte Profilsuche

  • Kategorisierung von Profilen mit Hilfe von Profilrollen

  • Versenden vorlagenbasierter E-Mails, z.B. für Einladungen

  • Korrespondenzablagesystem für die Kommunikation mit Profilen und Dokumentverwaltung für Profile

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