Message CenterVisitorTracking bietet dem Teilnehmer die Möglichkeit, Daten digital weiterzugeben. Visitenkarten werden durch dieses System überflüssig. Jeder Aussteller bekommt während der Dauer der Veranstaltung ein Handlesegerät, mit dem er die Chipkarten potentieller Kunden auslesen und digital verwerten kann.Die Daten werden auf dem Chip im Gerät gespeichert. Am Ende der Veranstaltung können die Daten zentral ausgelesen werden. Die Aussteller erhalten z.B. eine Diskette mit digitalen Daten, die sie dann z.B. in Excel öffnen können. Das Übertragen der Visitenkarten nachträglich von Hand in den PC entfällt. Dieser Service ist bei den Ausstellern sehr beliebt und wird intensiv genutzt, da hierdurch Arbeitszeit gespart wird. Der Veranstalter seinerseits kann die Kosten auf den Aussteller übertragen.Für Veranstalter bietet das System zudem die Möglichkeit, Teilnehmerströme auszuwerten.
Wird das Gerät vor Tagungsräumen postiert, so kann ermittelt werden, wie viele Teilnehmer an einem vorgetragenen Thema Interesse gefunden haben. Dem Vortragenden bietet sich zudem die Gelegenheit, Informationsmaterial nachträglich gezielt nur an registrierte Teilnehmer zu versenden. Dies spart Zeit und Kosten.
Mit der beigefügten Software können auch im Registrierungsbereich die Chipkarten ankommender Teilnehmer flexibel eingelesen werden. So steht zu jeder Zeit eine aktuelle Anwesendheitsliste zur Verfügung.
Das System besticht durch seine Flexibilität. Um Teilnehmer zu registrieren genügt ein Walkman-großes Handlesegerät, welches batteriebetrieben an allen Orten problemlos eingesetzt werden kann.
Die Terminals sind nicht mit einem Drucker ausgestattet. Es ist somit nicht möglich, zusätzliche Ausdrucke auf Papier vorzunehmen. Darüber hinaus sind die Informationen nicht direkt auf der Chipkarte gespeichert. Die detaillierten Informationen werden erst zum Zeitpunkt des Auslesens ermittelt. Somit wird gewährleistet, dass immer die aktuellen Informationen verfügbar sind.> folgende verfügbare Informationen pro Datensatz sind möglich
Visitor-Tracking
Visitenkarten waren gestern. Geben Sie ihre Daten doch digital weiter. Willkommen in der Zukunft der Datenerfassung.