Warum MesseInfo®?
Kongressorganisation unter Kostendruck
Als Organisator/in von Kongressen und Events müssen Sie große Veranstaltungen planen, durchführen und nachbereiten.
Viele der dabei anfallenden Tätigkeiten sind Routineaufgaben, wie die Registrierung und Verwaltung von Teilnehmern, das Buchen von Hotels und Rahmenprogrammen, sowie die Zahlungsabwicklung.
Diese binden in der kritischen Phase vor einem Kongress Zeit und Personalkapazitäten und verursachen hohe Kosten. Der steigende Wettbewerbs- und Kostendruck erfordert es mehr und mehr, Rationalisierungen und Umstrukturierungen vorzunehmen.
Effizientes Organisieren mit professioneller Software
Viele Veranstaltungsorganisatoren greifen daher auf branchenspezifische Softwarelösungen zur Verwaltung der Teilnehmer zurück. Ein konsequenter Einsatz der richtigen Organisationssoftware bringt zahlreiche Vorteile und Einsparpotenziale mit sich:der Planungsprozess wird optimiert,
Mit der Nutzung einer professionellen Anwendung kann der Verwaltungsaufwand somit bis zu 50% reduziert werden. Unsere Erfahrungen zeigen, dass Kongresse mit 5000 Teilnehmern mit Hilfe unserer Software MesseInfo®erfolgreich von 4 Personen starken Agenturen veranstaltet werden können.
Die Zahl der angebotenen Softwarelösungen steigt kontinuierlich. Umso schwieriger wird es für Kongressorganisatoren, den geeignetsten Anbieter auszuwählen, denn die einzelnen Produkte und Anbieter unterscheiden sich häufig stark in Qualität, Service und Zuverlässigkeit.
MesseInfo®besteht aus einem Grundmodul, der Teilnehmer-
erfassung, dass mit verschiedenen Zusatzmodulen flexibel und un-
kompliziert erweitert werden kann. Alle Kombinationsmöglich-
keiten sind hierbei möglich.
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